Cómo constituir una empresa en Lima, paso a paso

1. Elige el tipo de empresa

Para un negocio que empieza, hay tres opciones comunes.

• EIRL. Es de una sola persona natural. Si vas a ser el único dueño, es la opción más común.
• SAC. Necesita de 2 a 20 socios, que tienen acciones. Si un socio quiere vender, los demás tienen preferencia para comprar, salvo que el estatuto diga otra cosa.
• SRL. También de 2 a 20 socios. Las participaciones se transfieren por escritura pública, que se inscribe en SUNARP.

En los tres casos, la empresa responde con su propio patrimonio y los socios, hasta lo que aportaron, salvo casos excepcionales como el fraude. Por eso conviene separar desde el inicio tus cuentas personales de las de la empresa.

2. Reserva el nombre

La reserva de nombre es un trámite en SUNARP que guarda el nombre de tu empresa por un plazo corto, para que nadie más lo inscriba mientras se firma la escritura.

Lleva dos o tres opciones de nombre. Si ya existe uno igual o muy parecido, no se puede reservar, y con más de una opción no pierdes tiempo.

3. Define socios, capital y aportes

Con esto se arma la minuta: quiénes son los socios, cuánto aporta cada uno y qué parte le corresponde.

• Capital. La ley no exige un monto mínimo. Lo importante es que sea real, porque queda declarado.
• Aportes que no son dinero. Si aportas un bien, como una máquina o un vehículo, se valoriza y se detalla.
• Si eres casado. Depende de con qué aportes. Si el dinero o el bien es de los dos, tu pareja participa en la firma. Si es un bien propio, por herencia o de antes del matrimonio, no hace falta.
• Si eres extranjero. Puedes ser socio o titular con tu carné de extranjería. Si solo tienes pasaporte, conviene confirmar antes qué pide la notaría.

Qué necesitas reunir. Casi siempre: tu DNI, dos o tres opciones de nombre, la dirección del negocio y el monto de capital. Si tienes socios o eres casado, se suman uno o dos documentos. La dirección puede ser tu casa, siempre que sea real y te pueda llegar una notificación de SUNAT.

4. Redacta la minuta

La minuta es el documento donde queda escrito cómo será tu empresa: socios, aportes y reglas. La escritura pública es esa misma minuta elevada por el notario, y es la que se inscribe en SUNARP.

Conviene que la minuta esté pensada para tus socios y para lo que piensas hacer en los próximos años, en vez de copiarla de un modelo. Cambiarla después exige acuerdo de los socios, una nueva escritura pública y otra inscripción. Lo mismo pasa si quieres cambiar a qué se dedica la empresa, por eso conviene dejar el objeto social lo bastante amplio desde el inicio.

5. Firma la escritura pública ante notario

La firma se hace ante un notario. En Lima Metropolitana y Callao puedes pedir que la notaría vaya a donde estés: tu casa, tu negocio o tu oficina. Si alguien no puede firmar, la ley permite que otra persona firme a su ruego y que quien no puede firmar deje su huella.

Si vives fuera de Lima, la firma tiene que hacerse en Lima.

6. Inscribe la empresa en SUNARP

Con la escritura firmada, se presenta el título en SUNARP para inscribir la empresa. SUNARP revisa el título antes de inscribirlo. A veces encuentra algo que corregir y emite una observación: se explica el motivo, se corrige y el trámite se alarga más allá del plazo habitual. Nadie puede asegurar cómo calificará el registrador: esa decisión es de SUNARP.

7. Activa el RUC de tu empresa

Cuando SUNARP inscribe la empresa, se genera su RUC, el que empieza con 20. Luego hay que activarlo con tu clave SOL para poder emitir comprobantes.

Si ya tienes RUC como persona natural, no te sirve para facturar como empresa: tu empresa tiene el suyo. Puedes mantener los dos.

Cuánto cuesta y cuánto demora

Costo. Depende de tres cosas: si tienes socios, si eres casado y si alguien aporta algo que no sea dinero. Se compone de tres partes: el honorario de quien te acompaña, los derechos notariales y las tasas del Estado. Antes de pagar, pide el total por escrito, con las tres partes separadas.

Plazo. Se mide por etapas: reserva de nombre, firma, escritura, inscripción en SUNARP y RUC. La parte que depende de SUNARP no tiene una fecha exacta, por eso un plazo serio se da en un rango y por etapas, y quien te acompaña te avisa en qué va.

Antes de contratar a alguien, pregunta tres cosas

• ¿El precio incluye los derechos notariales o solo el honorario?
• ¿Redactan la minuta según tus socios o usan un modelo?
• Si mañana un socio quiere salir, ¿qué dice el estatuto sobre cómo se le paga su parte?

Si te responden con claridad, es buena señal.

Si prefieres que lo hagamos nosotros

En Hazlaw+ redactamos una minuta a la medida de tu caso, gestionamos la reserva del nombre, la firma y la inscripción, y te damos una asesoría contable con la activación de tu RUC. La notaría va a donde estés, en Lima Metropolitana y Callao, de lunes a viernes y los sábados hasta el mediodía. Te avisamos en cada etapa.

Escríbenos por WhatsApp: con tres preguntas te decimos qué necesitas y el total, con lo que incluye y lo que no.